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    【推薦】離職員工檔案丟失,現員工申請仲裁,要求賠償雙倍工資怎么辦?

    (作者: www.shenghuayangzhi.com 來源:福建獵頭公司  采編:精英獵頭  更新時間:2020-12-8 11:16:31 共有789人次瀏覽)

    公司有一名員工,剛剛辦理了離職,在辦理手續的過程中,知道我們把他的檔案弄丟了,于是不知道在哪里聽了"高人"的指點,到勞動局提請仲裁,申請無合同期間的雙倍工資賠償。
    他的合同是有簽的,但不知何種原因丟失或被盜,這事我們有保管不善責任,F在情況對我們比較不利,我們能拿得出來的證據,只有現在職員工都有簽勞動合同的書面憑證,沒有簽收表、視頻錄像這些證據。


    案件解析

    《勞動合同法》

    第十六條勞動合同由用人單位與勞動者協商一致,并經用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。勞動合同文本由用人單位和勞動者各執一份。

    第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

    勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。

    用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

    第八十一條用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的,由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。

    上述條款規定清楚指出,用人單位與勞動者應該簽訂書面勞動合同,并各執一份。對于離職員工的合同至少要保存二年備查。企業在管理時,將合同等文書交由員工時應當讓員工簽收存檔,以規避用工風險。

    《勞動合同法》

    《勞動爭議調解仲裁法》第三十九條當事人提供的證據經查證屬實的,仲裁庭應當將其作為認定事實的根據。

    勞動者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請求有關的證據,仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內提供。用人單位在指定期限內不提供的,應當承擔不利后果。

    由上述條款可以看出,用人單位不能提供證據的,要承擔不利后果。所以在勞動合同丟失后,企業應該尋找其他證據來證明雙方已簽訂勞動合同。不知道當地的勞動部門是如何操作的,實踐中建議單位在勞動合同保管不當,丟失后采取以下幾種方式予以證明:

    1、勞動合同鑒證表。勞動合同簽訂后需要勞動部門鑒證,鑒證表是否留存?

    2、勞動局電子系統證明。我們這里目前鑒證的勞動合同全部已經進入勞動部門的電子化系統,即雙方簽訂勞動合同后,才能購買社保,勞動關系與上家未終止前,勞動合同無法與新的用人單位簽訂。這樣勞動局的電子系統中就有勞動合同簽訂過的記錄。

    3、勞動合同領取時的簽收記錄。

    上述案例中沒有簽收表,可以找勞動合同鑒證表或有電子系統的記錄來證明。如果不能用書面的勞動合同舉證的話,用人單位就要承擔不利后果。

    賠償見下面條款

    《勞動合同法》第八十二條用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。



    福建獵頭公司

    本文摘自網絡

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